Im Januar hatten wir das Privileg, die Jahresauftaktveranstaltung der Königswege GmbH zu hosten. Es markierte das erste großangelegte Firmenevent für Königswege, wodurch die Erwartungen naturgemäß enorm waren. Das Ziel des Kunden war es, den Vertrieb zu motivieren und gemeinsam sowohl zurückzublicken als auch mit Vorfreude in die Zukunft zu schauen – und das alles verbunden mit einem unvergesslichen Galaabend. Die Entscheidung, das Event im Congressforum abzuhalten, wurde durch die Empfehlung und persönliche Erfahrung eines Bekannten der Königswege Geschäftsführung maßgeblich beeinflusst.
“Wir wollten alles an einem Fleck haben. Wichtig waren uns ein großer Vortragsraum, ein Messebereich für die Kooperationspartner, ein schönes und eindrucksvolles Ambiente für eine Abendveranstaltung sowie Hotelmöglichkeiten. Bei diesen Erwartungen ist es nicht leicht, eine gute Eventlocation zu finden.”, so Geschäftsführer Gierschke über die hohen Anforderungen bei der Locationwahl.
Ein gelungener Start
Trotz des plötzlichen Wintereinbruchs füllte sich das moderne Konferenzzentrum rasch mit zahlreichen Gästen und Teilnehmern, die gespannt auf die ersten Gespräche, Meetings und Vorträge des Tages warteten. Gemeinsam stimmte man sich im Laufe des Tages auf die Herausforderungen 2024 ein und informierte sich über News, Trends und das Produktportfolio bei der Messe im Spiegelsaal.
Wer viel netzwerkt, kommuniziert und arbeitet, braucht zwischendurch auch eine Energiequelle. Dafür dienten während des Tagesevents ein Businesslunch im Großen Saal, Getränke, Kaffee und Snacks. Die reichhaltig und bunt gefüllte Candy-Bar brachte den nötigen Zuckerschub.
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“Die größte Herausforderung war unsere Unerfahrenheit. Dabei wurden wir sehr gut von der Organisation vor Ort unterstützt!”
Stefan Gierschke |Geschäftsführer bei Königswege GmbH
Die großartige Galanacht im Großen Saal
Die schier unendlichen Möglichkeiten für Veranstalter im CFF wurden nun voll und ganz ersichtlich, denn wie durch Zauberhand verwandelte sich die Business-Location Großer Saal in einen festlichen Galasaal, der mit Kerzenlicht, Spotlights und einem Fotospiegel verzauberte. Dieser Moment sorgte durchweg für einen weiteren “Wow”-Effekt!
Nach der Eröffnungsrede durch Geschäftsführer S. Gierschke wurden Partner für ihre besonderen Leistungen geehrt. Mitarbeiter freuten sich über Auszeichnungen, und auch Charity-Aktionen standen im Mittelpunkt der Gala.
Der gesamte Abend wurde von Clever’s Catering Service begleitet. Die Catering Profis schafften unvergessliche kulinarische Erlebnisse und kümmerten sich mit ihrem exzellenten Service darum, dass vom Vorspeisenteller bis zur Cocktailbar alles reibungslos ablief. Besonders begehrt war die live zubereitete Pasta aus dem Parmesanlaib.
Der Stand-up-Comedian Fabian Rommel begeisterte mit seinem brandneuen Programm und sorgte für eine ausgelassene Stimmung, die alle mitriss. Doch damit nicht genug, denn im Anschluss war man bereit für die große Party. Und wer könnte besser geeignet sein als der erfolgreiche Party- und Radio-DJ Olde? Mit seiner mitreißenden Energie und den pulsierenden Beats füllte er mühelos den spektakulären LED Dancefloor. Bis in die Morgenstunden wurde ausgelassen gefeiert.
Nicht nur Geschäftsführer S. Gierschke empfand die Zusammenarbeit als sehr gut und professionell, auch Projektmanagerin Alina-Sophie Kissel zog nach dem großen Event ein äußerst positives Fazit. Insbesondere die reibungslose Abstimmung zwischen Kunde, CFF und allen weiteren Dienstleistern, machte die Organisation äußerst angenehm und unkompliziert für alle. Regelmäßig stand man im Austausch, um nichts dem Zufall zu überlassen. So wurde das Jahresauftaktmeeting zum Highlight.
Liebe Königswege GmbH, lieber Herr Gierschke und Team, gerne wieder! Es war uns ein Fest! Danke für Ihr Vertrauen!
